Praktisk info

 

Download Kortet som pdf

Find os

Adresse

24852 Eggebek

Tydal 1

I egen bil
Spejdergården ligger 25 minutters kørsel syd for den danske grænse i nærheden af byen Tarp i Tyskland. Hvis du bruger Google Maps eller din GPS, kører du efter adressen: „Spejdergården Tydal, Tüdal 1, 24852 Tüdal“. Hold øje med skiltet „DEDK Mini-Folkemøde“

Kørsel fra motorvej A7 (fra begge retninger)
Følg først A7 i sydlig retning, tag derefter Tarp-motorvejsafkørslen (4). Efter exit fortsætter du mod Tarp. Tag tredje frakørsel i rundkørslen og følg vejen. Kør 3 km mod Eggebek på Stapelholm Way, indtil du ser et hvidt skilt til højre med teksten "TYDAL". Her kan du dreje til venstre ad landevejen Tüdal og følge den, indtil du når "Spejdergarden Tydal".

Offentlig transport
Den nærmeste togstation er i Tarp. Dette er ca. 5 km fra arrangementet. Der indsættes shuttlebusser fra stationen til pladsen og retur. Informationer om tidspunkter følger snarest.

 

Parkering

Der er masser af gratis parkeringspladser ved Spejdergården. Der findes en oversigt over de forskellige parkeringsområder  på kortet over området.

Bemærk: Hver gæst er selv ansvarlig for ankomst og afrejse og skal på eget ansvar parkere sit køretøj på de anviste parkeringspladser. Evt. skader på biler er ikke arrangørens ansvar. Vær venlig at vise gensidigt hensyn!

Personer med fysisk svækkelse og VIP'er

For personer med fysiske begrænsninger og VIP'er (fx deltagere i vores debatter) er der mulighed for parkering i umiddelbar nærhed af pladsen. 

 

Betingelser

Deltagelse som gæst:
Din deltagelse i arrangementet er gratis og på eget ansvar. Der er ingen tilmelding. 

Deltagelse som udstiller:
Som udstiller beder vi dig om at henvende dig direkte til Astrid Eggert, se kontakt.

Følgende retningslinjer for dig som udstiller:

  • Udstillingerne er ikke-kommercielle (undtagelse: Food Trucks)
  • Ingen partipolitiske udstillinger er tilladt
  • Principperne for ytringsfrihed er ifølge gældende national lovgivning
  • Udstillere er ansvarlige for det præsenterede indhold, opførelse og demontering af deres stande og bærer de omkostninger, der er forbundet med udstillingen. 

Indgang/Åbning

Fra kl. 9.00 åbner vi for indgang til området. Indgangen er bemandet fra 9.00 til 19.30. Her bliver man venligt modtaget og får programhæftet udleveret.

Måltider

Glæd dig til at besøge de lokale Food Trucks, hvor der er mulighed for at købe måltider til både den store og lille sult. Der er også spændende vegetarretter. Betalingsmidlet er euro. 

Følgende Foodtrucks er at finde på pladsen:

  • Veggi-Mobil fra Kiel (Euro) F.eks. vegetariske burgere, falafel, salat og drikkevarer.
  • Bunde Wischen fra Schleswig (Euro). Økokød på grillen.
  • ”Schneefeld” (hjemmelavede kager) fra Toftlund (Euro og DK): Konfekt, kager og kaffe.

Tip: Tag et par Euro med.

Er du tørstig?

Ved indgangen får du udleveret en lille drikkeflaske (gratis). Den kan du benytte i dagens løb, og den kan løbende fyldes op med vand fra vandhaner i Spejdergården.

Bemærk: På området kan du ikke købe drikkevarer med alkohol.

 

Sanitære forhold

Der er fine sanitære forhold på Spejdercentret Tydal. 

 

Læge service

Der vil være en lægetjeneste til stede.

 

Sikkerhed

Som besøgende færdes du på området på eget ansvar. Arrangøren har intet ansvar for ting – eller personskade. Du skal følge anvisninger fra event-teamet i Spejdergården og ordenspersonalet. Strafbare handlinger anmeldes øjeblikkeligt.

Det siger selv, at det er forbudt at medbringe ethvert våben, brandbare genstande og andre farlige ting. Overtrædelse medfører bortvisning fra området samt politianmeldelse.

 

Rygning og åben ild

Åben ild er ikke tilladt. Det er kun tilladt at ryge udendørs på anviste steder. Vær venlig ikke at smide cigaretskodder på jorden!

 

Affald

Vær venlig at benytte affaldsspande. Hvis du ikke kan finde en affaldsspand, kan du henvende dig til os. 

 

Sprog

En farverig blanding af sprog venter dig. Debatterne finder sted på både tysk og dansk. Da vi ønsker at give gæsterne optimale muligheder for sproglig forståelse, oversættes debatterne samtidig (simultantolkning), så tilhørerne kan følge diskussionerne på deres eget nationale sprog. Det nødvendige udstyr leveres af os. Workshops’ene i tipi-teltet foregår på engelsk. 

På markedspladsen taler udstillerne og gæsterne sig til rette om, hvilket sprog de foretrækker. 

Vi har 100 head-sets til jeres rådighed. Ved udlevering gælder ”først til mølle” princippet.

Vigtigt: Udlevering af head-sets ved indgangen til debatområdet for simultantolkning sker først efter, at du er registreret. Ved tilbagelevering af head-sets er det vigtigt, at få slettet dit navn på navnelisten til bekræftelse af, at udstyret er afleveret.

Du kan henvende dig til kontaktpersonerne på tysk, dansk og engelsk.  

 

Vejret

Det nordtyske vejr kan være uforudsigelig. Vær klædt på, så du kan være ude selv i regn og køligt vejr. Vi har taget vores forholdsregler i tilfælde af meget dårlig vejr: vores workshops finder sted i en tipi, der beskytter dig mod regn. Alle udstillere på markedspladsen er under tag i teltet. Men vi krydser fingre for, at det bliver en solrig forårsdag. 

Debatterne finder sted under åben himmel. Vi har dog sørget for følgende:

Tilskuere til debatterne er ikke beskyttet mod vejr og vind. Dog kan du ved indgangen til debatområdet gratis låne gennemsigtige regnslag – både for at beskytte dig mod regn men og også for at beskytte teknikken til oversættelse i tilfælde af nedbør. Hvis du benytter head-sets til simultanoversættelse er det tvingende nødvenligt, at udstyret beskyttes mod regn.

 

Databeskyttelse

Foto, film og videooptagelser/ Databeskyttelse

Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med afviklingen af den tysk-danske festival laves billed – lyd – og videooptagelser. Når man befinder sig på festivalområdet giver man samtidig  tilladelse til ubegrænset og vederlagsfri offentliggørelse af billede – og lydoptagelser.

Arrangørerne (leadpartner) og projektorganisationer fra Benefit4Regions kan også gennem trediepart vederlagsfrit fremstille billede – lyd – og videooptagelser med de deltagende personer. Ligeledes har de også ret til at gemme og bearbejde alt materiale med det formål at kommunikere arrangementet og Benefit4Regions projektet – og således  reklamere for fremtidige, lignende ikke-kommercielle arrangementer i alle kendte og fremtidige medier, så vi der igennem kan drage nytte af det.

Umiddelbart påtænkes ikke at lave næroptagelser af enkeltpersoner.

Offentliggørelse af private fotos er ikke indskrænket. Tilladelse fra de berørte personer  forudsættes.

Databeskyttelse – navne – og underskriftliste (debatområdet)

Forholdsregler fra DSGVO (databeskyttelsesforordning) bliver overholdt. I forbindelse med udlevering af head-sets (ved simultantolkningsdebatter) skal vi have dit navn og underskrift og ligeledes ved tilbagelevering af head-sets. Ved hjælp af navne/underskriftslisten ved indgangen til debatområdet kan vi minimere risikoen for skader på – og tab af head-sets.

De opgivne personlige data gives ikke videre og bruges kun til identifikation af personer, der har undladt af levere head-sets tilbage. Navne- og underskriftliste bruges ikke til andet formål. Lagring og bearbejdelse af dine data opretholdes kun så længe det er nødvendigt i forhold til arrangementet.

Databeskyttelse – deltagerliste/udstillere, debat – og deltagere i workshops

Vi beder om navn, organisation og underskrift fra de udstillere, debattører og workshopdeltagere, som deltager i arrangementet.

Det primære mål med bearbejdning og dokumentation af din medvirken ved den tysk-danske festival er at gøre rede for enhver tænkelig udgift ved gennemførelse af arrangementet i.e. danne forudsætning for retningslinjer for fremtidige fællesprogrammer/ - arrangementer for Tyskland – Danmark.